Informativa ex artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 per il Trattamento dei Dati Personali dei candidati da parte di Nextage s.r.l.

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”) e del D.lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) come modificato dal D.lgs. 101/2018, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla presente, i suoi Dati Personali, come di seguito definiti, raccolti ai fini di selezione e valutazione del personale saranno trattati da parte di Nextage s.r.l., sia da Lei forniti che/o da noi legittimamente acquisiti nel corso del rapporto di lavoro (es. tramite terzi) e le loro successive variazioni, saranno trattati dalla medesima sia in forma cartacea sia elettronica per le finalità di seguito indicate, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Nextage s.r.l. con sede in Piazza della Vittoria 12/12, 16121 Genova, tel.010-7962720, email: privacy@nextage-on.com – pec: nextage@pec.it. In tale veste è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei dati. Nextage ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) ai sensi degli artt. 37 e ss. del Regolamento. Il Responsabile della Protezione dei Dati potrà essere contattato per questioni inerenti il trattamento dei dati dell’Interessato, al seguente recapito: dpo@nextage-on.com.

Tipi di dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà i dati che rientrano nelle definizioni di cui agli artt. 4(1) e 9(1) del Regolamento raccolti sia direttamente da lei che da altre fonti come previsto da art. 14 del Regolamento, durante la selezione e valutazione del personale, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo il suo nome, cognome, il numero di telefono mobile, lo stato di salute (ad esempio appartenenza alle cosiddette categorie protette): di seguito e complessivamente, denominati “Dati Personali”. Il trattamento avverrà in modalità cartacea e mediante strumenti informatici con profili di sicurezza e confidenzialità idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati personali. Nel caso in cui le informazioni in possesso del Titolare, come previsto dall’art. 14 del Regolamento, non siano state ottenute direttamente dall’interessato, la informiamo che le categorie di dati personali sono quelle qui identificate.

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà, per le finalità di seguito descritte, in conformità alla vigente normativa in materia di Privacy, pertanto Nextage si impegna a trattarli secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli solo da personale allo scopo autorizzato.

a) finalità di selezione del personale per un possibile rapporto di lavoro o collaborazione

Le basi giuridiche del trattamento per la finalità sono l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6(1)(b) del Regolamento), il legittimo interesse del titolare a verificare l’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta (art.6(1)(f) del Regolamento), il consenso esplicito al trattamento per i dati appartenenti a categorie particolari (art. 9(2)(a) del Regolamento. L’eventuale trattamento di tali dati particolari potrà avvenire ai sensi dell’art. 9(2)(a) del Regolamento del Regolamento, solo previo suo esplicito. A tal proposito, se non strettamente necessario le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. In mancanza del rilascio da parte sua del consenso al trattamento dei suoi dati particolari, qualora lei fornisca tale tipo di dati, questi non potranno essere considerati ai fini della sua candidatura. Il conferimento dei suoi Dati Personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile procedere con la selezione.

Destinatari e trasferimento dei dati personali
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

– persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti);

– soggetti, società o enti che forniscono servizi al Titolare che comportano il trattamento di dati e che sono stati designati Responsabili del Trattamento; tra essi figurano alcuni che possono anche svolgere attività di amministratori di sistema, che potrebbero avere accesso ai suoi Dati Personali durante l’espletamento delle loro attività.

I rispettivi nominativi possono essere richiesti al Titolare del trattamento scrivendo a: privacy@nextage-on.com o dpo@nextage-on.com. Il Titolare non trasferisce i suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Conservazione dei dati personali
I dati raccolti sono conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) e/o per il tempo necessario per adempiere agli obblighi di legge e comunque per un tempo non superiore a 1 anno nel caso in cui non sia sottoscritto un contratto di lavoro. Oltre tale termine i dati potranno essere conservati, con accesso limitato, ai soli fini della difesa in sede giudiziaria per eventuali controversie con l’interessato.

I suoi diritti
Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: privacy@nextage-on.com. In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore. In qualsiasi momento potrà revocare il consenso già prestato (art. 7(3) del Regolamento), senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca del consenso.